惠州ISO ISO文控管理流程 第二章

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第二章 管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé)


  四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體資料的管理，并對(duì)其他部門的資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。總經(jīng)辦設(shè)立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體資料工作，由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。


  五、文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。

  文控中心的主要職責(zé)：

  1．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司、資料工作，對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于、工作的規(guī)章制度。

  3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件密級(jí)劃控和守密、解密工作。

  5．開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

  6．發(fā)揮文件的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

  7．開展文件編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件的信息源作用。

  8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。

  9．做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。