接待區(qū)是參觀者進入展臺的門戶，它將企業(yè)最基本最重要的信息傳遞給參觀者，從某種意義講上來講，接待區(qū)就是參展企業(yè)的名片。因此明陽天下會議服務公司建議改變接待區(qū)固化呆板的形象，形成新穎獨特的視覺形態(tài)。
      展臺內(nèi)部各區(qū)域從其功能來看：展示區(qū)作為展品信息集中發(fā)布區(qū)域是核心所在，就像我們的客廳，應布置得整齊、大方而別致以體現(xiàn)主人的品位、個性；洽談區(qū)作為商業(yè)談判的地方，務求潔、靜，就像書房體現(xiàn)主人的文化素養(yǎng)；休息區(qū)是參觀者和工作人員休息的場所，就像我們的臥室，所要的是溫馨、安靜。作為四塊區(qū)域之一的接待區(qū)，許多設計師和參展商卻沒有將其放至應有的位置，設計形式固化、缺少變化，有的僅存大意，簡單的一張服務臺就解決問題。
      接待區(qū)雖則在整個展臺中所占面積最小，遠不能與展示區(qū)、休息區(qū)相比。然而由于其特殊的位置及其工作性質(zhì)決定了它在整個展示活動和展臺整體形象當中有著舉足輕重的作用，能收到意想不到的效果。
      從展示活動看，它是接待參觀者的開始，是進行有效講解，甄別有效參觀者，有效發(fā)放宣傳資料的主要場所，是參觀者對該展臺進行參觀、了解的開端。而這個開端的成敗與否將直接影響到整個展覽是否能取得成功。如同一篇文章，其寫作總是依文脈“啟、承、轉(zhuǎn)、合”來順序漸進的，“啟”即開端，或是開門見山、或是迂回曲折總是要引人入勝才好。索然無味的開端讀者是不會花時間、精力去深入的，不管你的文章是多么新穎、多么深邃。
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