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印刷報價糾紛的化解
出版與印刷企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中常會遇到糾紛,雙方均應(yīng)對此進(jìn)行分析總結(jié),找出規(guī)律,給予公平的解決,在實踐中加以改進(jìn),以減少糾紛,既保護雙方的合理經(jīng)濟利益,又能更好的加強合作。下面介紹幾種常見的合同方面的糾紛。合同是甲乙雙方合作的起點和法律依據(jù),也是出現(xiàn)糾紛時判案的依據(jù)。合同訂得合法、嚴(yán)密,履行就可能順楊,合同就可以兌現(xiàn)。反之則易出現(xiàn)糾紛,直接影響印刷報價價款的交付。
一、合同方面的糾紛
        《一)合同主體問題
        這是防止糾紛的第一關(guān),也是合同能否成立的根本問題,這一條不落實將會惹出很多麻煩,印刷報價價款就可能落空。
        1.合同方的資質(zhì)。合同一方必須具備所應(yīng)具備的主體資格。應(yīng)查驗營業(yè)執(zhí)照等證明文件,必要時,通過法定渠道進(jìn)行查詢,以便核實。如對方無簽定合同的主體資格,當(dāng)出現(xiàn)糾紛時,法律部門將不予處理和保護,價款的收取將得不到法律的支持。
        2.合同簽字人的資格。合同簽字人應(yīng)出示本人身份證件并交留復(fù)印件,合同簽字人若是法定代表人,與營業(yè)執(zhí)照上名字相符即可,若不是法定代表人,則必須有法定代表人的授權(quán)書,并注意查看授權(quán)的有效期及授權(quán)范圍。
        有的代理人與對方雖然是老熟人,但在市場經(jīng)濟環(huán)境下,有可能頻頻改變工作單位,所以一定要按規(guī)定辦事,才能避免糾紛。
        3.合同主體單位與結(jié)算價款單位應(yīng)一致,以保證價款的順利結(jié)算和交付。如有不同,必須在合同中注明。        (二)委托印刷證明問題
        l。在合同中必須有要求甲方履行提供正規(guī)委托印刷證明的條款。在實踐中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按國家規(guī)定查驗甲方的委托印刷證明。筆者曾聽到某出版社持轉(zhuǎn)印證明進(jìn)行印刷,后因活件在出版權(quán)方面出現(xiàn)爭議,原出版單位訴承印廠非法印刷,承印廠拿出轉(zhuǎn)印證明,但因其不是國家規(guī)定的格式證明,因此不能作準(zhǔn),由此給印刷廠造成被動和困難,并影響到印刷報價價款的回收。
        2。必須及時收取委印證明。筆者曾聽說某書商印書時.只缺一份出省人市證明,并說馬上就能夠補來,后來刷廠一再催要未果。在此期間,公安部門查封了此書,給印刷廠造成了損失。
        (三)標(biāo)的物詳細(xì)嚴(yán)格地描述
        1.文種。應(yīng)標(biāo)明文種,是中文還是外文、中外文混排 混排的版式是兩面對照還是行內(nèi)混排 有無大字頭等,因為上述各種排法的工價是不同的。
        2.開本尺寸。一定要寫出具體數(shù)據(jù),因為同一開本可以設(shè)計不同的長、寬數(shù)據(jù),而不同的數(shù)據(jù)則有可能使用大小不同的紙張,由此用紙量、印刷量、裝訂工作量均有不同,計算出的工價自然也會不同。
        3.頁與“P’,。中文“頁”是指一張紙,包含兩個頁碼 英文的“P’’(p哪筍)是指一個頁碼。一定要明確頁和“P’,的倍數(shù)關(guān)系,否則就會在結(jié)算價款時產(chǎn)生糾紛。
        4.印刷報價工與料。明確原材料由何方采購,何方支付貨款,或在合同中注明所列金額為乙方加工費用,所需材料由甲方自費另行采購后交付給乙方。在這方面企業(yè)有慘痛的教訓(xùn)。如某印刷廠在簽合同中所有關(guān)于交貨結(jié)款時間的描述必須準(zhǔn)確無誤。    定合同時未看清總金額前寫的是工料費(實際只是加工費)就蓋章了,事后打了很長時間官司,費了很多錢,雖經(jīng)二審勝訴,但因找不到被執(zhí)行對象,損失了幾十萬元。
        (四)質(zhì)量問題
        1.應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),最好注明標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)的質(zhì)量要求數(shù)據(jù)。
        2.原材料或成品如有合同雙方共同認(rèn)可的樣張、樣品,最好共同封存或分別封存,以備有歧義時對照。
        (五)時限問題
        (六)付款與交貨
        付款方式有現(xiàn)金支付和支票支付。假如以支票結(jié)算,取貨應(yīng)在交支票幾日之后,最好是款齊貨清。
        (七)對雙方義務(wù)的明示免責(zé)條款
        應(yīng)有甲方提供物的詳細(xì)具體要求,如紙張的質(zhì)地、產(chǎn)地、尺寸、定量、數(shù)童、質(zhì)量要求(印刷適性)等。
        還要有但書,即如果一方未按合同履行義務(wù),另一方將延期履行合同或解除自己的義務(wù)。
        (八)罰則與仲裁
        1.罰則要公平,不要因某種原因而無原則地接受對方的顯失公平的條款。處罰要量化,具有可操作性。
        2.要在合同中約定仲裁機構(gòu),一旦出現(xiàn)糾紛,可以明確裁決。
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