參展前，你不僅要準備好公司及產品樣本等，而且要熟知產品和公司相關情況，充滿自信地迎接來訪者。接待參觀者時至關重要的是盡快摸清其意圖，時間就是金錢，不要把時間浪費在與一個根本對你的產品不感興趣、不相干的人交談上。

　　在決定是否深入與其交談前，要了解參觀者的下述情況：

　　1、對何種產品感興趣;

　　2、從事何種行業(yè);

　　3、何種身份;

　　4、所屬機構;

　　5、誰能決策;

　　6、姓名和地址。

　　在進行初步接觸、確定參觀者為潛在客戶時，你就應該很在行地介紹你們公司的情況，別忘了在介紹中推銷你的產品、宣傳你的公司，盡可能把介紹與參觀者的興趣相結合。

　　為給潛在客戶留下你很懂行的印象，一定要確保能當即給他們提供下述情況：

　　1、宣傳資料;

　　2、產品說明書;

　　3、生產和出口能力;

　　4、樣品;

　　5、FOB和CIF價格;

　　6、尺寸和重量;

　　7、包裝;

　　8、集裝箱裝箱量;

　　9、關稅、稅收;

　　10、裝貨期、代理及費用;

　　11、代理及進口條件。

　　基于上述情況外，你可以與潛在客戶探討產品的改進或價格，同時顯示出你是個有誠意的、經驗豐富的商業(yè)伙伴，奠定雙方合作的基礎。你還應注意下面的細節(jié)問題，以使你在展覽會上更得體地與人交流;

　　1、穿職業(yè)服裝;

　　2、早來晚去;

　　3、講話清晰緩慢;

　　4、不要與同伴閑談;

　　5、展臺具有開放性;

　　6、熱情、主動。

　　參展之余，你還可以了解競爭對手的報價、收集資料、了解當?shù)亟洕闆r、研究別人的展品及展示方法，從而改進你的產品和報價，同時也為下一次參展做好充分的準備。